Il processo di progettazione degli eventi ECM
ESTRATTO DEL MANUALE DELLA QUALITA DI AIPO
PIANIFICAZIONE DEL PROCESSO DI PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE DI EVENTI FORMATIVI IN AMBITO PNEUMOLOGICO
NOTA 1
In questa fase vengono analizzati i bisogni formativi sulla base di
- nuove acquisizioni evidenziate dalla medicina basata sulle prove di efficacia
- necessità di affrontare problemi la cui soluzione è ancora discussa
- informazioni di ritorno da corsi già effettuati.
Viene anche definito l'obiettivo formativo di interesse nazionale o regionale specificandone le motivazioni e l'interesse specifico della categoria o delle categorie professionali per il quale viene proposto. Sulla scorta delle precedenti valutazioni verrà esteso un progetto di massima ed affidate anche le responsabilità scientifiche ed organizzative ad una od ad un gruppo di persone per la progettazione definitiva.
NOTA 2
Le persone dei GDS (responsabili evento) a cui vengono affidate le responsabilità scientifiche organizzative è quello di definire l'articolazione scientifica e la durata dell'evento formativo nonché quello di scegliere i relatori secondo la indicazioni definite nella selezioni docenti. Verrà prodotto un documento contenente un programma dettagliato dell'evento formativo che sarà inviato a ecm@aiponet.it assieme alla modulistica richiesta dalla Segreteria ECM per l'avvio delle richiesta di accreditamento. La Segreteria ECM verificata la completezza della modulistica trasferirà la documentazione al Comitato Scientifico ECM che provvederà alla validazione attraverso la opportuna modulistica. In particolare oltre alla organizzazione generale dell'evento verranno valutati sia le capacità formative dei docenti sia i loro eventuali conflitti di interesse. La eventuale risposta negativa verrà formalizzata ai responsabili scientifici dell'evento per le necessarie correzioni.
La risposta positiva verrà inoltrata ai responsabili scientifici dell'evento ed alla Segreteria ECM che provvederà all'avvio delle richiesta di accreditamento al Ministero della salute secondo la procedura di accreditamento.
La Segreteria ECM definirà anche la modulistica standard per la rilevazione delle presenze, per i questionari di soddisfazione ed eventualmente per la valutazione dei docenti
NOTA 3
L'erogazione dell'evento formativo avverrà nel luogo e nei tempi programmati. I responsabili della organizzazione raccoglieranno i documenti relativi all'evento. In particolare: attestazioni di presenza, questionari di soddisfazione, e questionari di apprendimento e tutte le registrazioni sono gestite come definito nella la procedura di accreditamento e rendicontazione MINSAL.
NOTA 4
La Segreteria ECM trasmetterà la relazione del responsabile scientifico al Comitato Scientifico ECM assieme alla analisi dei dati. Questi ultimi costituiranno la base per il monitoraggio e la misura dell'evento formativo
Il Comitato Scientifico ECM valuterà la relazione finale soprattutto nella parte riguardante ciò che può essere utile al miglioramento continuo della qualità e stenderà una relazione.
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