Cosa fare per accreditare con AIPO
Al Responsabile del Programma Formativo
Caro Collega,
in base alle norme sull'Educazione continua in Medicina che ci obbligano a migliorare continuamente il processo di erogazione degli eventi formativi, AIPO ha costruito un modello di gestione della qualità degli eventi formativi, sottoposto a richiesta di certificazione di qualità sulla base della norma UNI EN ISO 9001.
Il modello ha lo scopo di offrire un servizio efficiente ed efficace a tutti gli operatori sanitari coinvolti nel processo ECM.
Riteniamo che tale processo garantisca sia l'associazione, in quanto tale, sia il formatore ma soprattutto permette di offrire eventi formativi in linea agli obiettivi nazionali previsti dalla Commissione Nazionale ECM.
Questa politica della qualità dovrà essere sostenuta da tutti i Responsabili dei programmi formativi. Al Responsabile Qualità, l'autorità di far applicare le procedure e le regole condivise che stanno alla base della politica della qualità.
Al fine di rendere operativo il processo, Ti chiediamo di seguire i passaggi previsti dal ns. manuale della qualità:
Elenco dei documenti indispensabili per l'accreditamento da far pervenire entro 100gg dalla data di inizio dell'evento a cura dell'agenzia incaricata/responsabile del programma formativo
- Programma dell'evento indicante:
- La suddivisione in sezioni formative e relativo titolo
- Ora di inizio e di fine delle relazioni ed il/i nome/i del/i formatore/i
- Autocertificazioni di assenza del conflitto di interesse firmata dal formatore in originale
- Compilazione scheda di rilevamento dati eventi formativi
- Curricula vitae formatori
- Questionario scientifico di verifica dell'apprendimento
- Razionale scientifico dell'evento
- Abstract più significativi dell'evento
I documenti indicati al punto 3,4,5,6,7 devono pervenire esclusivamente su formato elettronico (modello word) e sono necessari per la validazione dell'evento formativo.
Elenco dei documenti da far pervenire entro 30gg dalla conclusione dell'evento a cura dell'agenzia incaricata/responsabile del programma formativo
Documenti su supporto elettronico (modello word)
- Scheda riassuntiva di valutazione evento formativo
- Rapporto finale sulla verifica dell'apprendimento
Documenti su supporto elettronico (modello excel)
- Consuntivo dati partecipanti
Documenti in originale cartacei
L'Associazione Italiana Pneumologi Ospedalieri, declina ogni responsabilità sulla mancata ricezione dei documenti comprovanti l'avvenuto svolgimento dell'evento, se non in caso di diretto coinvolgimento, ovvero non effettuerà nessuna certificazione del credito formativo se non in possesso dei documenti sopra riportati, che saranno conservati per 1 (un) anno presso la sede di A.I.P.O. e messi a disposizione della commissione nazionale per la formazione continua in medicina.
Grazie per la collaborazione
Il Direttore Generale
Carlo Zerbino
Il Responsabile della Qualità ISO 9001
Angelica Panarisi
Il Presidente
Associazione Italiana Pneumologi Ospedalier
Antonio Corrado
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